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    办公技巧之 批量制作含有图片的文稿

    放大字体  缩小字体 发布日期:2024-12-23 12:52:05   浏览次数:1  发布人:6a43****  IP:124.223.189***  评论:0
    导读

    <meta name="referrer" content="no-referrer" /> 之前发布过 Excel 邮件功能批量制作文稿,但当时没有解决图片插入的问题,今天记录一下批量制作含有图片的文稿。 案例需求介绍 制作入河排污口一口一档,介绍排口基本信息和排口图片。 效果示例资料准备排污口基础信息表 排污口各类照片排污口基础信息表 Excel 表格需要包括所需的字段,重要是对应图片的路径。

    <meta name="referrer" content="no-referrer" />

    之前发布过 Excel 邮件功能批量制作文稿,但当时没有解决图片插入的问题,今天记录一下批量制作含有图片的文稿。

    案例需求介绍

    制作入河排污口一口一档,介绍排口基本信息和排口图片。

    效果示例






    资料准备

    • 排污口基础信息表
    • 排污口各类照片

    排污口基础信息表

    Excel 表格需要包括所需的字段,重要是对应图片的路径。







    路径示例

    D:\00一口一策\文档图片\image1.png

    建议将批量名称与图片名称对应,这样可以直接用公式快速生产文件名。推荐结合 quicker 中的批量重命名应用。

    制作文档模板

    文本变量

    1. 制作空白模板,做好文档框架,将变量处删除
    2. 邮件-选择收件人(下拉)-使用现有列表-选择 excel
    3. 邮件-插入合并域,在对应位置选择变量名

    以上就是普通文字的设置方法,效果如下。








    点击预览结果,就可以看到实例化变量。

    图片变量

    1. 插入图片域,插入-文件部件-域,选择IncludePicture,在【文件名或 URL】中输入一个文件名,比如“卫星图”,再勾选【未随文档存储的数据】-【确定】。





    1. 点击确定后,有个占位图片框,提前调整为想要的大小。





    Alt+F 9组合键切换到域代码,或者选择有灰色域块的位置右键点击切换域代码,选中代码中的“卫星图”三个字,按CTRL+F 9,插入域代码的外括号,然后在括号内输入“ if true ”,再选中代码中的“卫星图”三个字。点【邮件】-【插入合并域】-【卫星图】。











    Alt+F 9组合键,切换到图片,这时就显示出来图片了。

    然后点击预览结果,可以预览各项效果,点击完成并合并,就可以输出结果了。
    做好模版后,只需要维护表格就行了,批量生产几百份文稿,成就感满满。

    BY

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    微信公众号:环境猫 er
    CSDN : 细节处有神明
    个人博客: https://maoyu92.github.io/

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